Ключевой частью практически любого заявления о приеме на работу является сопроводительное письмо. Иногда это становится даже более важным, чем само резюме, поскольку в сопроводительном письме изображен человек, стоящий за бумагой. Это позволяет вам пролить свет на свой список сертификатов и опыта, продемонстрировать свои мягкие навыки и энтузиазм, а также убедить менеджера по найму, что вы лучше всего подходите для этой должности.
В конце этой статьи вы найдете пример сопроводительного письма, написанного в ответ на онлайн-рекламу. Однако, прежде чем сразу перейти к нему, может быть хорошей идеей прочитать типичную структуру сопроводительного письма, некоторые советы по написанию и подготовке, а также полезные ключевые фразы. В конце концов, вы представляете себя и свои сильные стороны, а не чужой онлайн-шаблон.
Структура сопроводительного письма
3-5 абзацев
Сопроводительные письма обычно занимают от трех до пяти абзацев. Обратите внимание, однако, что, если это специально не указано в объявлении о вакансии, для этого типа письма нет предписанной длины. Следует иметь в виду, что менеджеры по найму часто тратят лишь короткое время на рассмотрение каждой заявки. Краткость и/или выделение каким-либо другим образом (интересные и необычные слова, описания и/или достижения) могут принести вам пользу.
Структура
- Адреса и дата
- Приветствие
- Вводный абзац, в котором говорится:
- Должность, на которую вы претендуете
- Как вы узнали о должности
- Одно предложение о том, кто вы как профессионал, и упомяните, что/как ваша квалификация соответствует должность и/или компания в совершенстве
- Body 1
- Подробно изложите свое желание работать в этой компании на этой должности
- Проанализируйте свой фон и то, как он соответствует требуемому профилю (чтобы звучало искренне, убедитесь, что вы используете синонимы и структуры предложений, отличные от слов и фраз в объявлении о вакансии)
- Необязательный текст 2 (и 3)
- Расскажите один или два анекдота, описывающих навыки или достижения, которые не сразу заметны в вашем резюме.
- Свяжите их с описанием должности. Покажите, как эти навыки делают вас лучшим выбором для должности.
- Спасибо,
- Поблагодарите менеджера по найму.
- Еще раз выразите свой энтузиазм по поводу работы в их компании и насколько вы подходите для рекламируемой должности.
- Укажите другую форму связи (номер телефона) и выразите свое желание чтобы получить любую дополнительную информацию.
- Приветствие
Советы для написания сопроводительных писем
- Всегда указывайте точную должность, на которую вы претендуете. Убедитесь, что вы знаете все подробности об этом и о компании..
- Изучение компании и должности до написания письма поможет вам правильно сформулировать и сформулировать ваши атрибуты более конкретно для данной должности.
- Укажите на них аспекты вашей карьеры, которые вы считаете особенно важными. Будьте уверены в своих достижениях и гордитесь своими достижениями, но при этом будьте правдивы.
- Не указывайте слишком много на свою квалификацию. Для этого вы приложили свое резюме. Вместо этого выберите одну или две детали или анекдота и подробно остановитесь на них.
- Отнеситесь к будущему собеседованию в позитивном ключе. Не стесняйтесь заявлять, что вы последуете.
Полезные фразы
Обращение к должности
- Обращаюсь к вам в ответ на ваше объявление о …
- Я хочу подать заявку на должность …
- Меня интересует подача заявки на …
Указание на важные квалификации
- Как видно из мое прилагаемое резюме, мой опыт и квалификация полностью соответствуют требованиям этой должности.
- Я считаю, что мои … делают меня идеальным кандидатом на эту должность.
- Я бы стал хотел бы отметить …
- Во время … я улучшил (продвинул, расширил, углубил и т. д.) свои знания о …
- Моему начальству действительно ценил мою …/когда я …
- Я отвечал за …
- Моя прежняя должность требовала от меня …, что .. .
Обращение к будущему интервью
- Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу. .. (если у вас возникнут дополнительные вопросы).
- Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами лично.
- Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами лично.
- Я с нетерпением жду возможности обсудить, как я могу …
Пример сопроводительного письма
Кеннет Беар
2520 Vista Avenue
Олимпия, Вашингтон 98501
Мистер. Боб Тримм, менеджер по персоналу
Importers Inc.
587 Lilly Road
Олимпия, Вашингтон, 98506
19 апреля 2019 г.
Уважаемый мистер Тримм ,
Меня зовут Кеннет Беар, и я подаю заявку на должность помощника по правовым вопросам, специализирующегося на праве регулирования портов, в компании Importers Inc., как было объявлено на сайте Indeed. Я опытный адвокат, и, как вы можете видеть из моего резюме, мой опыт и квалификация полностью соответствуют требованиям этой должности.
Я закончил диплом с отличием от Такомского университета и был нанят непосредственно компанией Shoreman and Co. благодаря моему опыту в правилах управления портами. За четыре года работы в компании я еще больше углубил свои знания о быстро меняющихся регулирующих законах в нашем штате. Мой работодатель также достаточно высоко оценил мои способности, чтобы продвинуть меня на должность главного юриста-исследователя после первого года работы..
Теперь я готов поднять свою карьеру на новый уровень, и компания Importers Inc. кажется идеальным местом для моих стремлений. Ваш престиж наряду с внимательной заботой, которую вы оказываете своим клиентам, – это аспекты, которые я высоко ценю, и я считаю, что мои глубокие знания отрасли, а также мои навыки работы с людьми помогут вашей компании охватить еще более широкую клиентуру.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте или по телефону (206) 121-0771 для получения дополнительной информации. Я хотел бы стать частью Importers Inc. и помогать в продвижении вашей миссии. Спасибо вам большое за ваше внимание. Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
Кеннет Беар