Рекламные письма – это тип деловых писем, используемых для ознакомления потребителей с продуктами или услугами. Используйте следующий пример письма в качестве шаблона для моделирования вашего собственного рекламного письма. Обратите внимание, как первый абзац фокусируется на проблемах, которые необходимо решить, а второй абзац предлагает конкретное решение.
Пример коммерческого письма
Создатели документов
2398 Red Street
Салем, Массачусетс 34588
Март 10, 2001
Thomas R. Smith
Drivers Co.
3489 Greene Ave.
Олимпия, Вашингтон 98502
Уважаемый мистер Смит!
У вас проблемы с получением важных документов правильно отформатирован? Если вы похожи на большинство владельцев бизнеса, вам сложно найти время для экономичной подготовки красивых документов. Вот почему так важно, чтобы специалист позаботился о ваших самых важных документах.
В Documents Makers у нас есть навыки и опыт, чтобы прийти и поможет вам произвести наилучшее впечатление. Можем ли мы зайти и предложить вам БЕСПЛАТНУЮ оценку того, сколько будет стоить улучшение внешнего вида ваших документов? Если да, позвоните нам и договоритесь о встрече с одним из ваших дружелюбных операторов.
С уважением,
(подпись здесь)
Ричард Браун
Президент
RB/sp
Электронные письма с продажами
Электронные письма похожи , но они не содержат адреса или подписи. Тем не менее, электронные письма включают закрытие, например:
С уважением,
Питер Гамильтон
Инновационные решения генерального директора для учащихся
Цели коммерческих писем
При написании коммерческих писем необходимо достичь трех основных целей:
1) Привлечь внимание читателя
Попытайтесь привлечь внимание читателя с помощью:
- Предлагая решение проблемы, которая может возникнуть у читателя.
- Рассказать интересную (короткую) историю
- Представить интересный факт или статистику
Потенциальные клиенты должны чувствовать, будто коммерческое письмо говорит об их потребностях или касается их. Это также известно как «крючок».
2) Создайте интерес
Один раз вы привлекли внимание читателя, вам нужно вызвать интерес к своему продукту. Это основная часть вашего письма.
3) Воздействие на действие
цель каждого рекламного письма – убедить потенциального покупателя или клиента действовать. Это не обязательно означает, что клиент купит вашу услугу после прочтения письма. Цель состоит в том, чтобы клиент сделал шаг к тому, чтобы получить от вас больше информации о вашем продукте или услуге..
Полезные ключевые фразы, чтобы их не сочли спамом
Давайте будем честными: коммерческие письма часто просто выбрасывают, потому что так много люди получают коммерческие письма – также известные как спам (идиома = бесполезная информация). Чтобы вас заметили, важно быстро обратиться к чему-то важному, что может понадобиться вашему потенциальному клиенту.
Вот несколько ключевых фраз, которые помогут вам привлечь внимание читателя и быстро представить свой продукт:
- У вас проблемы …
- Вот почему так важно иметь …
- В X мы иметь навыки и опыт, чтобы …
- Давайте зайдем и предложим вам БЕСПЛАТНУЮ оценку того, сколько будет стоить …
- Если да, позвоните нам в X и назначьте встречу с одним из ваших дружелюбных операторов.
Начните письмо с того, что привлечет внимание читателя немедленно. Например, во многих коммерческих письмах читателей часто просят подумать о «болевой точке» – проблеме, которую нужно решить, а затем представить продукт, который предоставит решение. В коммерческом письме важно быстро перейти к своему коммерческому предложению, поскольку большинство читателей поймут, что ваше коммерческое письмо является формой рекламы. Коммерческие письма также часто включают предложение, чтобы побудить клиентов попробовать продукт. Важно, чтобы эти предложения были четкими и предоставляли читателю полезные услуги. Наконец, становится все более важным предоставить брошюру вместе с коммерческим письмом с подробным описанием вашего продукта. Наконец, коммерческие письма, как правило, используют формальную структуру писем и довольно безличны, потому что они отправляются более чем одному человеку.