Чтобы выровнять точки в оглавлении (TOC) в Word, вы можете отформатировать документ так, чтобы Word создавал оглавление для вас автоматически, с вашим выбором стилей точек, или вы можете произвести ТОС вручную. Создавая оглавление самостоятельно, вы будете вставлять точки вручную, используя функцию вкладок в Microsoft Word.
При другом подходе Word автоматически форматирует документ для создания оглавления. Процесс автоматического создания оглавления может быть простым, если вы правильно настроите заголовки и заголовки в своем документе. Это идеально подходит для длинных статей с несколькими главами или компонентами. Это включает в себя разделение ваших глав на сегменты, а затем вставку оглавления в начале вашего документа.
Отформатируйте документ для оглавления
Чтобы ввести собственное оглавление, вы должны закончить написание окончательного черновика и тщательно вычитать свою статью. . Вы не хотите вносить какие-либо изменения после создания оглавления, потому что любые последующие изменения в основной части статьи могут сделать ваше оглавление неточным.
- Перейдите в начало вашего документа и вставьте пустую страницу для оглавления, которая должна располагаться после титульной страницы.
- Примечание : когда вы вставляете новую страницу для оглавления. , он добавит страницу ко всему документу и отбросит любую существующую нумерацию страниц. Учтите это при нумерации страниц в оглавлении. Если вы использовали раздельную нумерацию для титульной страницы и оглавления (например, римские цифры) и использовали первую страницу в качестве начала текста, тогда вам все равно будет хорошо с дополнительной страницей, и вам не нужно ее настраивать.
- Введите название вашей первой главы. Затем сделайте пробел один раз и введите номер страницы для этой главы. Не набирайте точки!
- Повторяйте это для каждой главы. Просто введите имя, добавьте один пробел и затем введите число.
Доступ к настройкам выравнивания вкладок
Для создания вкладок внутри оглавление, начните с добавления текста для каждого из разделов, а затем отформатируйте его.
- Начните с выбора первой строки текста.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, и появится список меню.
- Выберите «Абзац» из списка.
- Появится поле. Нажмите кнопку «Вкладки» внизу. См. Изображение на следующей странице.
Если вы не можете получить доступ к разделу «Абзац и табуляция», щелкнув правой кнопкой мыши, вы также можете получить доступ к кнопке «Выравнивание табуляции», нажав на значок в форме буквы L слева от верхней линейки. На этом этапе вы должны увидеть поле с названием «Вкладки».
Отрегулируйте настройки выравнивания табуляции
Поле вкладок – это то место, где вы измените свои настройки, чтобы указать, где точки будут начинаться и заканчиваться на каждой строке. Вы можете настроить параметры интервала для наилучшего соответствия интервал вашего отдельного документа.
- В поле для «Позиция табуляции» введите «5», как указано синей стрелкой.
- В области «Выравнивание» выберите вправо, как показано желтой стрелкой.
- В области «Выноска» выберите вариант для точек или линий, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Розовая стрелка на рисунке показывает выделение точек.
- Выберите ОК.
- Поместите курсор между названием главы и номером страницы в вашем оглавлении.
- Нажмите кнопку «Tab», и точки будут автоматически созданы для вас.
- Повторите эти шаги для каждой главы в вашем оглавлении.
Если вы обнаружите, что точки не отображаются, убедитесь, что вы выбрали тип выноски и правильно установили позицию табуляции. ettings может помочь.
Проверка точности
Когда вы закончите, найдите время, чтобы проверить каждую позицию, чтобы убедиться, что номера ваших страниц верны. Помните, что после создания оглавления любые изменения, которые вы вносите в документ, потенциально могут изменить номера ваших страниц, и, поскольку вы создали список вручную, вам необходимо вручную проверить свой документ на точность.