Советы по написанию эффективных писем в Конгресс

Люди, которые думают, что члены Конгресса США мало или вообще не обращают внимания на почту, просто ошибаются. Краткие, хорошо продуманные личные письма — один из наиболее эффективных способов влияния американцев на избранных ими законодателей.

Члены Конгресса получают сотни писем и электронных писем каждый день, поэтому вы захотите, чтобы ваше письмо выделялось среди них. Независимо от того, выберете ли вы почтовую службу США или электронную почту, вот несколько советов, которые помогут вам написать письмо в Конгресс, которое окажет влияние.

Письмо или Электронное письмо?

Всегда отправляйте обычное письмо. Хотя отправить электронное письмо стало проще, и все сенаторы и представители теперь имеют адреса электронной почты, письменные письма привлекают больше внимания и оказывают большее влияние. Сенаторы, представители и их сотрудники получают буквально сотни электронных писем каждый день. Электронные письма от их избирателей смешиваются с электронными письмами от коллег-законодателей и сотрудников, и поэтому их легко упустить из виду или проигнорировать. Кроме того, потратьте время на то, чтобы отправить традиционное рукописное письмо, — лучший способ показать, что вы «действительно заботитесь» о проблемах, которые вы решаете.

Подумайте На местном уровне

Обычно лучше всего отправлять письма представителю вашего местного избирательного округа или сенаторам вашего штата. Ваш голос помогает избрать их — или нет — и уже один этот факт имеет большой вес. Это также помогает персонализировать ваше письмо. Отправка одного и того же сообщения «резак для печенья» каждому члену Конгресса может привлечь внимание, но редко — особого внимания.

Также неплохо подумать об эффективности всех ваших вариантов общения. Например, личная встреча на мероприятии, в ратуше или в местном офисе представителя часто может оставить самое сильное впечатление.

Это не всегда вариант. Ваш следующий лучший способ высказать свое мнение — это официальное письмо, а затем телефонный звонок в их офис. Хотя электронная почта удобна и быстра, она может не иметь такого же влияния, как другие, более традиционные маршруты.

Как найти адрес вашего законодателя

Есть несколько способов узнать адреса всех ваших представителей в Конгрессе. Сенат США — это просто, потому что в каждом штате по два сенатора. Senate.gov имеет удобный каталог всех нынешних сенаторов. Вы найдете ссылки на их веб-сайт, их электронную почту и номер телефона, а также адрес их офиса в Вашингтоне, округ Колумбия.

Палата представителей немного сложнее, потому что вам нужно найти человека, представляющего ваш конкретный район в штате. Самый простой способ сделать это — ввести свой почтовый индекс в поле «Найдите своего представителя» на сайте House.gov. Это сузит ваши варианты, но вам может потребоваться уточнить его на основе вашего физического адреса, потому что почтовые индексы и округа Конгресса не совпадают..

В обеих палатах Конгресса на официальном сайте представителя также есть вся необходимая вам контактная информация. Это включает в себя расположение их местных офисов.

Держите письмо простым

Ваше письмо будет более эффективным, если вы обратитесь к одна тема или проблема, а не множество вопросов, которые могут вас заинтересовать. Лучше всего печатать одностраничные буквы. Многие комитеты политического действия (PAC) рекомендуют письмо из трех абзацев, составленное следующим образом:

  1. Скажите, почему вы пишете и кто вы. Перечислите свои «полномочия» и заявите, что вы являетесь одним из участников. Также не помешает упомянуть, голосовали ли вы за них или жертвовали им. Если вы хотите получить ответ, вы должны указать свое имя и адрес даже при использовании электронной почты.
  2. Предоставьте более подробную информацию. Будьте правдивы, а не эмоциональны. Предоставьте конкретную, а не общую информацию о том, как эта тема влияет на вас и других. Если речь идет об определенном счете, по возможности указывайте правильный заголовок или номер.
  3. Закройте, запросив действие, которое вы хотите предпринять. Это может быть голосование за или против законопроекта, изменение общей политики или другое действие, но конкретное.

Лучшее письма вежливы, по делу и содержат конкретные подтверждающие примеры.

Корректируйте свое письмо

Всегда проверяйте свое письмо перед отправкой Это. Прочтите его как минимум дважды, проверяя орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки. Убедитесь, что вы не повторялись, не сумели четко изложить свою точку зрения или что-то упустили. Безошибочное письмо повышает ваш авторитет.

Определение законодательства

В повестке дня членов Конгресса много вопросов, поэтому лучше быть как можно более конкретным по поводу вашей проблемы. Когда пишете о конкретном законопроекте или законодательном акте, указывайте его официальный номер, чтобы они точно знали, о чем вы говорите (это также повышает вашу репутацию).

Если вам нужна помощь в поиске номера счета, воспользуйтесь законодательной информационной системой Thomas. Процитируйте эти законодательные идентификаторы:

  • Счета за дом: «HR _____ »
  • Постановления Дома:
  • Дом Совместные резолюции:
  • Сенатские законопроекты: «S. _____ «
  • Постановления Сената: » S.RES. _____ «
  • Совместные постановления Сената:

Обращение к членам Конгресса

Существует также формальный способ обращения к членам Конгресса. Используйте эти заголовки, чтобы начать свое письмо, указав соответствующее имя и адрес своего члена Конгресса.. Кроме того, лучше всего включать заголовок в сообщение электронной почты.

Вашему сенатору:

Достопочтенный (полное имя)
(номер комнаты) (имя) Офисное здание Сената
Сенат США
Вашингтон, округ Колумбия 20510
Уважаемый сенатор (последний name):

Вашему представителю:

Достопочтенный (полное имя)
(комната №) (имя) Дом Офисное здание
Палата представителей Соединенных Штатов
Вашингтон, округ Колумбия 20515
Уважаемый представитель (фамилия):

Свяжитесь с Верховным судом США

У судей Верховного суда США нет адресов электронной почты, но они читают письма от граждан. Вы можете отправлять письма по адресу, указанному на веб-сайте SupremeCourt.gov.

Ключевые моменты, которые следует запомнить

Вот некоторые ключевые то, что вы всегда должны и никогда не должны делать, когда пишете своим избранным представителям.

  1. Будьте вежливы и уважительны, не «фонтанируя».
  2. Ясно и просто укажите цель вашего письма. Если речь идет об определенном счете, определите его правильно.
  3. Скажите, кто вы. Анонимные письма никуда не денутся. Даже в электронном письме указывайте свое правильное имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Если вы не укажете хотя бы свое имя и адрес, вы не получите ответа.
  4. Укажите любые профессиональные данные или личный опыт, которые у вас могут быть, особенно те, которые имеют отношение к теме вашего письма.
  5. Делайте письмо коротким — лучше всего одна страница.
  6. Используйте конкретные примеры или доказательства в поддержку своей позиции.
  7. Укажите, о чем идет речь. хотите, чтобы вы закончили, или порекомендуете какой-то курс действий.
  8. Поблагодарите участника за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо.

Чего не следует делать

Тот факт, что они представляют избирателей, не означает, что члены Конгресса подвергаются оскорблениям или унижению. Каким бы страстным вы ни были по поводу проблемы, ваше письмо будет более эффективным, если оно будет написано в спокойной и логичной перспективе. Если вы на что-то сердитесь, напишите письмо, а на следующий день отредактируйте его, чтобы обеспечить учтивый профессиональный тон. Кроме того, избегайте этих ловушек.

Не используйте грубость, ненормативную лексику или угрозы. Первые два просто грубые, а третий может вызвать вас в секретную службу. Проще говоря, не позволяйте своей страсти помешать изложить вашу точку зрения.

Не забудьте включить ваше имя и адрес, даже в письмах электронной почты. Многие представители отдают предпочтение комментариям своих избирателей, и письмо по почте может быть единственным способом получить ответ.

Не требовать ответа. Вы можете не получить его, несмотря ни на что, и требование — это просто еще один грубый жест, который мало что дает.

Не использовать шаблонный текст. Многие низовые организации разошлют подготовленный текст людям, интересующимся их проблемой, но старайтесь не просто копировать и вставлять его в свое письмо. Используйте его как руководство, которое поможет вам сформулировать суть и написать письмо своими словами с учетом вашей личной точки зрения. Получение тысяч букв, которые говорят одно и то же, может уменьшить влияние.

Оцените статью
recture.ru
Добавить комментарий