Шаги к успешному воссоединению семьи

Проявив творческий подход и заранее спланировав, вы можете организовать и спланировать незабываемое воссоединение семьи, о котором все будут говорить годами.

Кто такая семья?

Это может показаться очевидным, но первый шаг к воссоединению семьи – это решить, кто является семьей. С какой стороны семьи вы приглашаете? Вы хотите включить только близких родственников или всех потомков прадедушки Джонса (или другого общего предка)? Вы приглашаете только родственников по прямой линии (родителей, бабушек и дедушек, внуков) или планируете включить двоюродных братьев, троюродных или троюродных братьев, дважды удаленных? Просто помните, каждый шаг назад по древу предков добавляет массу новых потенциальных посетителей. Знайте свои пределы.

Создайте список гостей

Начните с составления списка членов семьи, включая супругов, партнеров и дети. Свяжитесь по крайней мере с одним человеком из каждой ветви семьи, чтобы помочь вам отследить контактную информацию для каждого человека в вашем списке. Обязательно собирайте адреса электронной почты для тех, у кого они есть – это действительно помогает с обновлениями и последней перепиской.

Участники опроса

Если вы планируете привлечь много людей к воссоединению вашей семьи, рассмотрите возможность разослать опрос (по почте и/или по электронной почте), чтобы сообщить людям, что воссоединение готовится. Это поможет вам оценить интерес и предпочтения, а также попросить помощи в планировании. Включите возможные даты, предлагаемый тип воссоединения и общее место (обсуждение возможных затрат на раннем этапе может помешать положительному ответу) и вежливо попросите своевременно ответить на ваши вопросы. Добавьте имена заинтересованных родственников, которые вернут анкету в ваш список воссоединений для будущих рассылок, и/или информируйте их о планах воссоединения через веб-сайт воссоединения семей.

Сформируйте комитет по воссоединению.

Если это не собрание пяти сестер в доме тети Мэгги, комитет по воссоединению почти необходим для планирования плавного и успешного воссоединения семьи. Назначьте кого-нибудь, кто будет отвечать за каждый важный аспект воссоединения – место, общественные мероприятия, бюджет, рассылки, ведение документации и т. Д. Зачем делать всю работу самостоятельно, если вам это не нужно?

Выберите дату (даты)

Это не большая встреча, если никто не может присутствовать. Независимо от того, планируете ли вы воссоединение семьи, чтобы оно совпало с важной вехой в семье или особым днем, летними каникулами или праздником, полезно опросить членов семьи, чтобы избежать конфликтов по времени и дате. Поскольку семейные встречи могут включать в себя все, от послеобеденного барбекю до большого дела на три или более дней, вам также необходимо определить, как долго вы планируете собираться вместе. Хорошее практическое правило: чем дальше люди должны пройти, чтобы добраться до места встречи, тем дольше должна длиться встреча. Самое главное, помните, что всех уместить не удастся. Выберите дату (даты) окончания, исходя из того, что лучше всего подходит для большинства участников..

Выберите место

Стремитесь к месту встречи семьи, которое наиболее доступно и доступно большинству людей, которых вы хотите присутствовать. Если члены семьи сгруппированы в одном районе, выберите место встречи поблизости. Если все рассредоточены, выберите центральное место, чтобы сократить расходы на поездку для дальних родственников.

Разработайте бюджет

Это определит масштаб еды, украшений, помещений и мероприятий для воссоединения вашей семьи. Вы можете выбрать, чтобы семьи сами оплачивали ночлег, приносили накрытое блюдо и т. Д., Но, если у вас нет другого источника дохода, вам также необходимо установить регистрационный сбор для каждой семьи, чтобы помочь с оформлением, деятельностью и т. Д. и стоимость местоположения.

Зарезервировать место встречи

После того, как вы выбрали место и установили дату, пришло время выберите место для встречи. «Возвращение домой» – большая привлекательность для семейных встреч, поэтому вы можете рассмотреть старую семейную усадьбу или другое историческое место, связанное с прошлым вашей семьи. В зависимости от размера встречи вы можете найти члена семьи, который добровольно проведет встречу у себя дома. Для больших встреч лучше всего начать с парков, отелей, ресторанов и общественных залов. Если вы планируете многодневное воссоединение, подумайте о месте курорта, где люди могут совместить мероприятия по воссоединению с семейным отдыхом.

Выберите тему

Создание темы для семейного воссоединения – отличный способ заинтересовать людей и повысить вероятность их посещения. Это также делает вещи более увлекательными, когда дело доходит до творческого подхода к еде, играм, мероприятиям, приглашениям и почти ко всем другим аспектам воссоединения. Особенно популярны семейно-исторические темы, как и встречи, посвященные дню рождения или годовщине особого члена семьи, или культурному наследию семьи (например, гавайскому луау).

Определите меню

Накормить большую группу людей с разными вкусами – возможно, одна из самых сложных частей планирования встречи. Упростите себе жизнь, выбрав меню, соответствующее вашей теме, или, возможно, то, которое посвящено наследию вашей семьи. Организуйте группу членов семьи, чтобы приготовить еду для семейного воссоединения, или, если у вас большая группа и ваш бюджет позволяет, найдите поставщика услуг общественного питания или ресторан, который сделает хотя бы часть работы за вас. Вкусное меню сделает семейное воссоединение незабываемым.

Планируйте общественные мероприятия

Необязательно занимать всех время, но запланированные мероприятия и ледоколы на воссоединении вашей семьи предоставят людям, которые плохо знают друг друга, простой способ с комфортом провести время вместе. Включите мероприятия, которые понравятся людям всех возрастов, и углубляйте семейные знания об общем наследии. Вы также можете присуждать призы за особые награды, такие как самый возрастной член семьи или наибольшее расстояние, пройденное для участия.

Подготовка сцены

У вас куча людей, что вы собираетесь с ними делать? Пришло время подготовить палатки (если встреча на улице), стулья, украшения для парковки, программы, знаки, футболки, сумки с подарками и другие требования ко дню воссоединения. Пришло время ознакомиться с контрольным списком для воссоединения семьи!

Say Cheese!

Хотя многие члены семьи, несомненно, принесут свои камеры, это также помогает составить план записи всего события. Независимо от того, назначаете ли вы определенного родственника официальным фотографом встречи или нанимаете профессионального фотографа для съемки фото или видео, вам следует подготовить список людей и событий, которые вы хотите записать. Для спонтанных «моментов» купите дюжину одноразовых фотоаппаратов и раздайте их гостям-добровольцам. Не забывайте собирать их в конце дня!

Пригласите гостей

Как только у вас будет большая часть планы на месте, пора пригласить гостей по почте, электронной почте и/или по телефону. Вы должны сделать это заранее, чтобы убедиться и дать всем время, чтобы внести это в свой календарь. Если вы взимаете плату за вход, укажите это в приглашении и установите заранее крайний срок, к которому требуется не менее процента от стоимости билета (если только вы не достаточно богаты, чтобы покрыть все расходы самостоятельно, и можете дождаться фактического воссоединение за возмещение). Билеты, приобретенные заранее, также означают, что люди с меньшей вероятностью откажутся от билетов в последний момент! Это также хорошая возможность попросить людей, даже если они не могут присутствовать на воссоединении, предоставить родословные, фотографии, предметы коллекционирования и истории, чтобы поделиться ими с другими членами семьи.

Финансирование дополнительных услуг

Если вы не хотите взимать плату за прием для своего воссоединения, вам нужно запланировать небольшой сбор средств. Даже если вы собираете входные билеты, сбор средств может дать деньги на некоторые причудливые «дополнительные услуги». Творческие способы сбора денег включают проведение аукциона или розыгрыша при воссоединении, изготовление и продажу семейных головных уборов, футболок, книг или видеороликов о воссоединении.

Печать составить программу

Создайте программу, которая обрисовывает в общих чертах ряд запланированных мероприятий по воссоединению, чтобы предоставить членам семьи, когда они прибудут на встречу. Вы также можете отправить это по электронной почте или на свой веб-сайт встречи также до встречи. Это поможет напоминать людям о занятиях, которые могут потребовать от них чего-то с собой, например, стены с фотографиями или диаграммы генеалогического древа.

Украсить для Большой день

Большой день почти наступил, и теперь пора убедиться, что он пройдет гладко. Создайте броские, легко готовые знаки, указывающие прибывающим гостям на регистрацию, парковку и важные места, такие как ванные комнаты. Купите или сделайте гостевую книгу для сбора подписей, адресов и другой важной информации, а также для постоянного учета воссоединения. Купите готовые именные бейджи или распечатайте свои собственные, чтобы облегчить общение между незнакомыми членами семьи. Настенные диаграммы генеалогического древа всегда пользуются большим успехом, поскольку участники воссоединения всегда хотят знать, где они вписываются в семью. Также популярны фотографии в рамках или напечатанные плакаты с изображением общих предков или прошлых семейных воссоединений. И, если вы хотите знать, что все думают о вашем планировании воссоединения, распечатайте несколько оценочных бланков, чтобы люди заполняли их, когда они уходят.

Сохраните Fun Going

Назначьте добровольца или волонтеров для создания и рассылки информационных бюллетеней после воссоединения с историями, фотографиями и новостями о воссоединении. Если вы собрали семейную информацию, пришлите также обновленную генеалогическую таблицу. Это отличный способ заинтересовать людей следующим воссоединением, а также привлечь менее удачливых членов семьи, которые не смогли приехать.

Оцените статью
recture.ru
Добавить комментарий