Рекомендательные письма – важная часть вашего заявления в аспирантуру. Все заявки требуют нескольких рекомендательных писем от профессионалов, обычно преподавателей, которые оценивают вашу способность работать на уровне выпускников. Выбрать факультет для обращения и запросить рекомендательные письма непросто. Кандидаты обычно вздыхают с облегчением, когда несколько преподавателей соглашаются писать от их имени.
Просить недостаточно
Получив письма, не останавливайтесь на достигнутом. Следите за статусом вашей заявки, особенно если каждая программа получила ваши рекомендательные письма. Ваша заявка не будет прочитана – ни одно слово не пройдет перед приемной комиссией – до тех пор, пока она не будет заполнена. Ваша заявка не будет заполнена, пока не будут получены все рекомендательные письма.
Большинство программ для выпускников уведомляют студентов о статусе их заявок. Некоторые отправляют студентам электронные письма с неполными заявками. У многих есть онлайн-системы отслеживания, которые позволяют студентам входить в систему и определять свой статус. Воспользуйтесь возможностью проверить свое приложение. Рекомендательные письма не всегда приходят вовремя – или вообще не приходят.
Что теперь?
С приближением сроков приема заявок вы должны убедиться, что ваша заявка заполнена. Если рекомендательное письмо отсутствует, вы должны подойти к преподавателю и слегка подтолкнуть его.
Многие студенты считают, что запрос рекомендательных писем затруднен. Отслеживание поздних писем часто ошеломляет. Не бойся. Это стереотип, но часто это правда, что многие преподаватели опаздывают. Они опаздывают на занятия, поздно возвращают студенческие работы и поздно отправляют рекомендательные письма. Профессора могут объяснить, что программы магистратуры ожидают, что письма от преподавателей будут поздно. Это может быть правдой (или нет), но ваша работа – следить за тем, чтобы ваши письма приходили вовремя. Вы не можете контролировать поведение преподавателя, но можете предложить мягкие напоминания.
Напишите преподавателю по электронной почте и объясните, что программа для выпускников связалась с вами, потому что ваше заявление является неполным, поскольку они не получили все ваши рекомендательные письма. Большинство преподавателей немедленно извинятся, возможно, скажут, что забыли, и незамедлительно отправят их. Другие не могут проверять свою электронную почту или отвечать на ваше сообщение.
Если профессор не отвечает на электронную почту, ваш следующий шаг – позвонить. Во многих случаях вам придется оставить голосовую почту. Назовите себя. Назовите свое имя. Объясните, что вы собираетесь запросить рекомендательное письмо, потому что аспирантура его не получила. Оставьте свой номер телефона. Поблагодарите профессора, затем оставьте свой номер телефона и имя еще раз. Говорите медленно и четко.
Когда вы разговариваете с профессором, будьте точны (например,. , “координатор приемной говорит, что письмо не получено”) и будьте вежливы. Не обвиняйте преподавателя в опоздании или попытке подорвать вашу заявку. Дело в том, что он, наверное, просто забыл. Помните, что вы хотите, чтобы ваш профессор высоко ценил вас, когда писал ваше письмо, поэтому будьте вежливы и почтительны.
Follow Up
После того, как вы напомнили преподавателям, ваша работа не сделана. Следите за выпускными программами. Вы должны убедиться, что ваше заявление заполнено. Некоторые преподаватели могут сказать вам, что скоро пришлют письмо, но они снова могут стать жертвой опозданий. Проверять. Через неделю или две вы можете обнаружить, что письмо все еще не пришло. Снова напоминаю профессору. На этот раз напишите и позвоните. Это несправедливо, но на самом деле некоторые преподаватели, хотя и имеют хорошие намерения, не присылают вовремя рекомендательные письма. Помните об этом и сделайте все возможное, чтобы ваша заявка в аспирантуру была заполнена и вовремя.