Как аспирантура, так и бакалавриат часто требуют, чтобы будущие студенты включали рекомендательные письма в свои заявки. Идя дальше, многие программы для выпускников требуют, чтобы конверт с письмом был подписан и запечатан автором, дающим рекомендацию.
Хотя студенты часто спрашивают людей Написав эти письма, чтобы вернуть рекомендации, каждое в отдельном подписанном и запечатанном конверте, многие также задаются вопросом, не слишком ли много просить их наставников. Неуместно ли организовывать всю эту бумажную работу? Короткий ответ – нет.” Подписанные, запечатанные конверты в значительной степени необходимы, чтобы гарантировать, что содержимое таких писем останется конфиденциальным.
Стандарт рекомендательных писем
Ожидается, что для большинства учебных заведений, которым требуются рекомендательные письма, студенты не будут иметь доступа к их содержимое. Традиционно программы требуют, чтобы преподаватели отправляли рекомендательные письма независимо от студентов или передавали их студентам только в запечатанных, подписанных конвертах.
Проблема с запросом преподавателя отправить рекомендации прямо в приемную комиссию – это возможность потерять письмо. Если студент выберет этот маршрут, он обязательно должен связаться с приемной комиссией, чтобы убедиться, что все ожидаемые письма пришли.
Второй вариант – для преподавателей члены должны передать свои рекомендательные письма непосредственно студенту, однако, поскольку письма должны оставаться конфиденциальными, приемные комиссии требуют, чтобы конверты были запечатаны преподавателем, который затем должен поставить свою подпись на печать (делая это очевидным если учащийся попытался открыть конверт, чтобы прочитать или изменить его содержимое).
Можно попросить подписанные, запечатанные конверты
Многие сотрудники приемных комиссий часто предпочитают, чтобы заявки приходили полностью, с рекомендациями преподавателей в пакете. Большинство преподавателей знают об этом давнем официальном предпочтительном процессе подачи заявок и не считают запрос на подписанный, запечатанный конверт наложением. Тем не менее, студент может упростить задачу, подготовив конверт для каждой программы, на которую он или она подает заявку, и вырезав форму рекомендации вместе с любым соответствующим материалом на конверте.
Электронные заявки
В последнее время электронные заявки становятся все более распространенными, что может вскоре сделать весь этот процесс устаревшим. Вместо традиционного процесса «подписать, запечатать, доставить» студент заполнит заявку онлайн, а затем просто отправит человеку, написавшему рекомендательное письмо, ссылку для онлайн-подачи. Студенты будут уведомлены, если и когда будут получены письма, и смогут связаться с любыми преподавателями, чьи письма не были получены должным образом..
Не забудьте сказать спасибо
После того, как все сказано и сделано, отправлено рекомендательное письмо и полный пакет регистрации , студентам важно найти время, чтобы поблагодарить человека, который написал его или ее рекомендательные письма и помог ему в процессе подачи заявки. Благодарственной записки обычно достаточно, хотя небольшой соответствующий символический подарок – хотя и не требуется – тем не менее может быть оценен.