У учащихся с ограниченными возможностями есть более чем изрядная доля проблем. Некоторые из них поведенческие, некоторые медицинские, некоторые социальные. Конструктивное общение с родителями должно быть частью вашего подхода к решению этих проблем. Иногда их проблема связана с родителями, но поскольку мы, как преподаватели, не в состоянии это изменить, нам нужно делать все возможное. И, конечно же, документ, документ, документ. Часто контакты будут по телефону, хотя они могут быть и лично (обязательно обратите внимание на это). Если родители ваших учеников поощряют вас писать им по электронной почте, обязательно напишите им.
Согласно лучшим практикам мы записываем каждый раз, когда мы общаемся с родителями, даже если это просто напоминание о том, что нужно подписать и отправить бланк разрешения в школу. Если у вас есть история документирования сообщений, и родитель ложно утверждает, что они перезвонили или предоставили вам важную информацию. . . ну вот и все! Это также дает возможность напомнить родителям о том, что вы общались в прошлом: например, «Когда я говорил с вами на прошлой неделе. . . ”
Вести журнал для всей загрузки
Используйте две формы, перечисленные здесь (распечатайте кратно, сделайте три отверстия и поместите в папку рядом с телефоном), чтобы записывать каждый раз, когда вы связываетесь с родителем, или родитель связывается с вами. Если родитель свяжется с вами по электронной почте, распечатайте электронное письмо и поместите его в ту же папку с тремя кольцами, самое последнее на лицевой стороне. Напишите имена учеников вверху распечатки, чтобы их было легче найти.
Неплохая идея проверить свою книгу и добавить запись с положительным посланием родителям: призыв рассказать им то, что их ребенок сделал, что было замечательно, записка, чтобы рассказать им о прогрессе, которого добился их ребенок, или просто благодарность за отправку форм. Запишите это. Если когда-либо возникнет вопрос о вашем участии в создании конфликтной ситуации, у вас будут доказательства того, что вы приложили усилия для создания позитивных отношений сотрудничества с родителями.
Документирование общения для сложных студентов
Некоторые дети создают больше проблем, чем другие, и вы можете чаще разговаривать по телефону с их родителями. . Это, безусловно, был мой опыт. В некоторых ситуациях в вашем округе могут быть формы, которые, как они ожидают, вы будете заполнять каждый раз, когда вы связываетесь с родителем, особенно если поведение ребенка будет частью повторного созыва группы IEP для написания FBA (функциональный поведенческий анализ) и BIP ( План улучшения поведения).
Прежде чем писать план улучшения поведения, вам необходимо задокументировать стратегии, которые вы использовали, прежде чем созвать собрание.. Наличие конкретных записей вашего общения с родителями поможет вам понять суть проблем, с которыми вы сталкиваетесь. Родители не хотят, чтобы их ошарашили, но вы не хотите пойти на собрание и вас обвинят в том, что вы не общаетесь с родителями. Итак, общайтесь. И документ.
Эта форма дает вам достаточно места для заметок после каждого контакта. Если вы общаетесь в форме заметки или записи (например, ежедневного отчета), убедитесь, что у вас есть копия. Вы можете вести записную книжку для каждой таблицы данных ребенка: поместите коммуникационный лист за листами данных и разделителем, так как вы захотите сразу перейти к таблицам данных при сборе данных с учащимся. Вы обнаружите, что он не только защищает вас в случае конфликта с родителями, но также предоставляет вам много информации, которая поможет вам сформировать стратегии, сообщить о своих потребностях своему администратору и подготовиться к собраниям группы IEP, а также возможность необходимость председательствовать на собрании по определению проявления.