Независимо от того, пишете ли вы блог или деловое письмо, электронное письмо или эссе, ваша обычная цель – писать ясно и прямо в соответствии с потребностями и интересами ваших читателей. Эти 11 советов помогут вам отточить свой текст, независимо от того, собираетесь ли вы информировать или убеждать.
- Ведите свою главную идею
- Меняйте длину предложений
- Не скрывайте ключевые слова
- Варьируйте типы и структуру предложений
- Используйте активные глаголы и голос
- Используйте определенные существительные и глаголы
- Убрать беспорядок
- Читайте вслух при редактировании
- Активно редактируйте и корректируйте
- Использовать словарь
- Знайте, когда нарушать правила
Ведите свою главную идею
Как правило, формулируйте основную идею абзац в первом предложении – тематическое предложение. Не заставляйте читателей гадать, иначе они перестанут читать. Какое значение имеет история для аудитории? Быстро зацепите своих читателей, чтобы они захотели узнать больше о вашей теме и продолжили читать.
Меняйте длину предложений
В общем, используйте короткие предложения, чтобы подчеркнуть идеи. Используйте более длинные предложения для объяснения, определения или иллюстрации идей. Если все предложения в абзаце будут длинными, читатель увязнет. Если они все очень короткие, проза будет звучать панически или отрывисто. Стремитесь к естественному звучанию. Если в одном предложении содержится, скажем, 25–30 слов, вы можете повлиять на понимание читателем вашего смысла. Для ясности разделите действительно длинные предложения на два предложения.
Не скрывайте ключевые слова
Если вы поместите ключевые слова или идеи в середину предложения, читатель может их не заметить. Чтобы выделить ключевые слова, поместите их в начало или (еще лучше) в конец предложения.
Варьируйте типы и структуру предложений
Варьируйте типы предложений, включая случайные вопросы и команды. Изменяйте структуру предложений, сочетая простые, составные и сложные предложения. Вы же не хотите, чтобы ваша проза звучала настолько однообразно, что это усыпляет читателей. Начните одно предложение с вводного предложения, а другое – с прямого подлежащего. Включите простые предложения, чтобы разбить длинные составные или сложные предложения.
Используйте активные глаголы и голос
Не переусердствуйте с пассивным залогом или формами глагола «быть». Вместо этого используйте динамические глаголы в активном голосе. Пример пассивного голоса: «Слева от трибуны поставили три стула». Активный голос, субъект выполняет действие: «Студент поставил три стула слева от трибуны». или Активный голос, описательный: «Три стула стояли слева от трибуны.. “
Используйте определенные существительные и глаголы
Чтобы ясно донести ваше сообщение и заинтересовать читателей, используйте конкретные и конкретные слова, которые показывают , что вы имеете в виду. Следуйте поговорке: «Покажи, а не говори». Опишите подробности и используйте образы, чтобы описать происходящее, особенно когда действительно важно, чтобы читатель представил сцену.
Убрать беспорядок
Пересматривая свою работу, удалите ненужные слова. Остерегайтесь прилагательных или наречий, смешанных метафор и повторений одного и того же понятия или деталей.
Читайте вслух при редактировании
При редактировании вы можете услышать проблемы с тоном, ударением, выбором слов или синтаксисом, которые вы не видите. Так что слушайте! Это может показаться глупым , но не пропускайте этот шаг на важном написание.
Активно редактируйте и корректируйте
При проверке собственной работы легко не заметить ошибки. Изучая окончательный вариант проекта, обращайте внимание на общие проблемы, такие как согласование подлежащего и глагола, согласование существительного и местоимения, продолжение предложений и ясность.
Использовать словарь
Выполняя корректуру, не доверяйте своей программе проверки правописания: она может сказать вам, только если слово является словом, а не правильным слово. В английском есть несколько часто путающих слов и распространенных ошибок, которые вы можете быстро научиться замечать и легко исключить из своего письма.
Знайте, когда нарушать правила
Нарушение грамматики и правила написания приемлемы, если они сделаны для эффекта. Согласно «Правилам для писателей» Джорджа Оруэлла: «Скорее нарушите любое из этих правил, чем скажите что-нибудь откровенно варварское».