Как написать благодарственную записку

Благодарственная записка – это тип переписки, в которой автор выражает благодарность за подарок, услугу или возможность.

Личные благодарственные письма обычно пишутся на открытках от руки. Благодарственные письма, связанные с бизнесом, обычно печатаются на фирменных бланках компании, но они тоже могут быть написаны от руки.

Основные элементы благодарственной записки

“[Основные] элементы для написания благодарственной записки должны включать:

  1. Обратитесь к человеку (ам), используя приветствие или приветствие …
  2. Сказать спасибо.
  3. Определите подарок (обязательно Чтобы сделать это правильно. Нехорошо благодарить мистера и миссис Смит за нижнее белье, когда они прислали вам тостер.)
  4. Выразите, что вы думаете о подарке и что он даст может использоваться для.
  5. Добавить личное сообщение или сообщение.
  6. Подпишите благодарственное письмо.

В рамках этих рамок существует большая свобода действий. Готовясь к написанию заметки, сядьте на мгновение и подумайте о своих отношениях с человеком, которому вы пишете. Являются ли они интимными и личными? Это кто-то из знакомых? Вы пишете на комп? lete незнакомец? Это должно определять тон вашего письма ». (Габриэль Гудвин и Дэвид Макфарлейн, Написание благодарственных записок: поиск идеальных слов . Стерлинг, 1999)

Шесть шагов к написанию личной благодарственной записки

[1] Дорогая тетя Ди,

[2] Большое спасибо за отличную новую спортивную сумку. [3] Не могу дождаться, чтобы воспользоваться это в моем круизе весенних каникул. Ярко-оранжевый просто идеален. Это не только мой любимый цвет (вы это знаете!), но я смогу заметить свою сумку за милю! Спасибо за такое веселое, личное, и действительно полезный подарок!

[4] Я очень жду встречи с вами, когда вернусь. Я Приеду показать вам фотографии из поездки!

[5] Еще раз спасибо, что всегда думаете обо мне.

[6 посетителейLove ,

Мэгги

[1] Поприветствуйте получателя.

[2] Четко укажите, почему вы пишете.

[3] Уточните, почему вы пишете.

[4] Постройте отношения.

[5] Снова укажите, почему вы пишете.

[6] Передавайте привет.

(Анджела Энсмингер и Кили Чейс, , достойные внимания: Руководство по написанию отличных личных заметок . Hallmark, 2007)

Благодарственное письмо после собеседования

«Важный метод поиска работы, а также жест вежливости – поблагодарить человека, который берет у вас интервью. Напишите записку сразу после собеседования, но до принятия решения. Укажите, что вам понравилось в интервью, компании, должности.. Кратко и конкретно подчеркните свою пригодность для работы. Устраните опасения по поводу вашей квалификации, которые возникли во время собеседования. Назовите любую проблему, которую у вас не было возможности обсудить. Если вы почувствовали, что оговорились или оставили неправильное впечатление, здесь вы можете исправить свое собеседование, но будьте краткими и осторожными. Вы не хотите напоминать интервьюеру о слабом месте ». (Розали Маджо, Как сказать: выбор слов, фраз, предложений и абзацев для каждой ситуации , 3-е изд. Penguin , 2009)

Благодарственные записки для приемных комиссий колледжей

«Назовите это свидетельством того, как тщательно студенты обращаются к поступающим в колледжи. офисы в наши дни: Благодарственные письма стали новым рубежом. . . .

“Мисс Маннерс, Джудит Мартин, которая ведет синдицированную колонку по этикету, которая публикуется более чем в 200 газетах, говорит, что она, например, не думает, что спасибо необходимы для посещения кампуса: «Я бы никогда, никогда не сказал:« Не пишите благодарственное письмо ни при каких обстоятельствах ». Я не хочу их отговаривать. Но на самом деле это не обязательная ситуация. ‘

«Тем не менее, некоторые консультанты по приему [не согласны].

“‘ Это кажется мелочью, но я говорю своим студентам, что каждый контакт с колледжем способствует их восприятию вас », – сказал Патрик Дж. О’Коннор, директор по консультированию колледжа в частной школе Roeper School в Бирмингеме, штат Мичиган». (Карен В. Аренсон, «Благодарственная записка вступает в игру при поступлении в колледж». The New York Times , 9 октября 2007 г.)

Благодарственные письма генерального директора

Дорогие друзья Bloomberg Businessweek ,

Спасибо, что спросили мою точку зрения на написание благодарственных записок . За 10 лет работы в качестве президента и генерального директора Campbell Soup Company я разослал более 30 000 записок нашим 20 000 сотрудникам. Я обнаружил, что это мощный способ укрепить наши стратегии, сообщить нашим сотрудникам, что мы уделяем им внимание, и дать им понять, что нам не все равно. Я делал записи краткими (50-70 слов) и по существу. Они отметили действительно важные достижения и вклад. Практически все они были написаны от руки, чтобы общение было более достоверным и личным. Я настоятельно рекомендую эту практику.

Удачи!

Дуг

(Дуглас Конант, «Напишите благодарственное письмо». Bloomberg Businessweek , 22 сентября 2011 г.)

Благодарственное письмо Аните Хилл

«Анита Хилл, я хочу лично поблагодарить вас за то, что вы сделали для нас двадцать лет назад. Спасибо, что высказались и высказались. Спасибо за ваше спокойное достоинство, ваше красноречие и элегантность, вашу грацию под давлением. Спасибо за то, что осветили всю сложность женского бессилия и за объяснение, почему вы не пожаловались, когда впервые произошло преступление, и за описание того, как запуганная и принужденная женщина может чувствовать себя, когда на нее нападает мужчина, контролирующий ее экономическую судьбу. . . . »(Летти Коттин Погребин,« Благодарственная записка Аните Хилл ». The Nation , 24 октября 2011 г.)

Оцените статью
recture.ru
Добавить комментарий