Как лично встретиться с членами Конгресса

Хотя это сложнее, чем отправить им письмо, посещение ваших членов Конгресса или их сотрудников лицом к лицу является наиболее эффективным способом повлиять на них.

Согласно отчету Фонда управления Конгресса 2011 года «Восприятие гражданской защиты на Капитолийском холме», личные визиты избирателей в Вашингтон, офисы округа или штата членов Конгресса имеют «некоторые» или « большое »влияние на еще не определившихся законодателей, больше, чем любая другая стратегия общения с ними. Опрос CMF 2013 года показал, что 95% опрошенных представителей оценили «поддержание связи с избирателями» как наиболее важный аспект эффективности законодательных органов.

Отдельные лица и группы могут организовывать личные встречи с сенаторами и представителями либо в своих офисах в Вашингтоне, либо в местных офисах в разное время в течение года. Чтобы узнать, когда ваш сенатор или представитель будет в их местном офисе, вы можете: позвонить в их местный офис, проверить их веб-сайт (палату) (сенат), попасть в их список рассылки. Организуете ли вы встречу с избранными вами должностными лицами в Вашингтоне или их местных офисах, вот несколько правил, которым необходимо следовать:

Назначить встречу

Это просто здравый смысл и вежливость. Все офисы Конгресса в Вашингтоне требуют письменного запроса на прием. Некоторые участники предлагают время для встреч в своих местных офисах, но все же настоятельно рекомендуется записывать на прием. Запросы о встрече можно отправить по почте, но отправив их по факсу, вы получите более быстрый ответ. Контактную информацию, номера телефонов и факсов участников можно найти на их веб-сайтах.

Запрос о встрече должен быть коротким и простым. Попробуйте использовать следующий шаблон:

• [Ваш адрес] [Дата] Достопочтенный [полное имя] Сенат США (или Палата представителей США ) Вашингтон, округ Колумбия, 20510 (20515 для Дома)
  Уважаемый сенатор (или представитель) [фамилия]:
  Я пишу, чтобы попросить о встрече с вами [дата]. Я являюсь членом [вашей группы, если таковая имеется] в [вашем городе], и меня беспокоит [проблема].
  Я понимаю, что ваше расписание трудно спланировать на данный момент, но это было бы было бы идеально, если бы мы могли встретиться между [время] и [время].
  Я считаю, что [проблема] важна, потому что [1-2 предложения].
  Мой домашний адрес – [адрес]. Со мной также можно связаться по телефону [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты]. Я свяжусь с вашим офисом в течение недели [за 1-2 недели до визита], чтобы подтвердить детали встречи.
  Спасибо за рассмотрение моей просьбы о встрече с вами..
  С уважением ,
  [имя ]

Подготовьтесь к встрече

• Планируйте обсуждать не более двух вопросов. Планируется, что встречи продлятся от 15 до 45 минут.
• Узнайте все, что вы можете о своей проблеме.
• Узнайте все, что вы можете, о тех моментах, которые противоречат вашей точке зрения. и будьте готовы возразить против них.
• Определите и будьте готовы обсудить любые ключевые данные, подтверждающие ваш аргумент.
• Если у вас есть какие-либо подтверждающие раздаточные материалы, диаграммы или графика, возьмите их с собой. Рассмотрите возможность получения дополнительных копий на случай, если сотрудники потребуют их.

На собрании

• Приходите примерно за 10 минут до назначенного времени. По крайней мере, успеть. Одевайтесь аккуратно и консервативно. Будьте вежливы и уважительны. Расслабьтесь.
• Не огорчайтесь, если в конечном итоге вы встретитесь с сотрудниками законодательного органа. Они часто более осведомлены об отдельных вопросах, чем сами законодатели, и они БУДУТ информировать законодателя о ваших взглядах и просьбах.
• Представьтесь законодателю или его сотрудникам: скажите им, кто вы, и где ты живешь. Разогрейте их: попробуйте начать с комплимента тому, что законодатель сделал недавно; их голосование по вопросу, законопроект, который они спонсировали, и т. д. Через пару минут такой «светской беседы» выскажите свою точку зрения по вопросу (вопросам), которые вы пришли обсудить. Независимо от того, насколько страстно вы относитесь к проблеме, не говорите «разглагольствования». Ничто так не умаляет вашего авторитета, как поведение «в лицо». Совет. Законодатели знают, что вы платите им зарплату.
• Будьте готовы ответить на вопросы и подробно обсудить свои вопросы.
• В разговоре сосредоточьтесь исключительно на том, как возникают проблемы. вы обращаетесь к вашему штату или местному избирательному округу. Объясните, как ваши проблемы повлияют на определенные группы населения, предприятия или экономику вашего штата или сообщества.
• Если законодатель не согласен с вами, постоять за себя, обсудить проблемы, но не становиться чрезмерно аргументированный. Продолжайте пытаться подчеркнуть положительные стороны своей точки зрения. Всегда старайтесь завершить беседу на позитивной ноте.
• Завершите встречу четким «Спросите». Члены Конгресса лучше всего отвечают на четкие и конкретные запросы. Например, вы можете попросить их проголосовать за или против какого-либо закона или принять закон для решения ваших проблем.

После встречи

Всегда отправляйте повторное письмо или факс с благодарностью своему законодателю или сотрудникам. Также включите любую дополнительную информацию, которую вы, возможно, предложили предоставить в поддержку вашей проблемы.. Последующее сообщение важно, поскольку оно подтверждает вашу приверженность делу и помогает построить ценные отношения между вами и вашим представителем.

Ратуши

Помимо индивидуальных встреч со своими избирателями, члены Конгресса в разное время в течение года проводят собрания местной общественности. В этих ратушах избиратели могут задавать вопросы своим членам и оставлять отзывы. Места, даты и время собраний ратуши можно найти на сайтах членов.